A definição de uma estrutura
organizacional deve levar em consideração alguns conceitos básicos de compliance,
ou seja, um sistema de controle
adequado que reduza a possibilidade de ocultação
de erros e irregularidades.
Um
critério básico e de fundamental importância é o de que os procedimentos destinados a detectar tais
erros ou irregularidades, devem ser executados por pessoas que não estejam em
posição de praticá-los, isto é, deve haver uma adequada segregação de funções.De
uma maneira geral, o sistema de controle interno, deve prever segregação entre
as funções de aprovação de operações, execução e controle das mesmas, de modo
que nenhuma pessoa possa ter completa autoridade sobre uma parcela
significativa de qualquer transação.
Exemplificando:
1)
A área de suprimentos e a área financeira não devem ser subordinadas a mesma gerência
, ou seja, o responsável pela compra não
deveria ser o responsável pelo pagamento .
2)
Quem faz /roda a folha de pagamento não deveria se o responsável pela liberação
do pagamento junto ao banco.
Obviamente
,não estou partindo do pressuposto de que ocorrerão erros, mas sim de evitar ao
máximo que os mesmos aconteçam. Trata-se , acima de tudo, de uma medida protetiva
para os colaboradores responsáveis por
estes processos.
Esta
situação tende a agravar-se em empresas
onde as estruturas são enxutas, pois faz com que alguns profissionais
acumulem mais de uma função .
Também
ocorre em empresas com estruturas não
profissionalizadas onde os acionistas ou donos frequentemente promovem os
profissionais não observando os conceitos de meritocracia e sim baseados na
seguinte afirmativa : fulano de tal é de minha confiança.
No
meu entender não há mais espaço para este tipo de gestão em virtude do mercado
ser extremamente competitivo e profissionalizado e pela responsabilidade civil
que recai sobre os responsáveis pela empresa.
Falando
em responsabilidade civil uma medida protetiva para os administradores trata-se de um seguro
denominado D&O ( Directors & Officers) que visa proteger o patrimônio
pessoal dos administradores, bem como da empresa em eventuais erros de gestão
ou até mesmo erros técnicos involuntários.
Desta
forma , é meu entendimento que há um bom espaço para melhoria da gestão na
maioria das empresas.
Muito obrigado.
Porto Alegre 12 de
Março de 2015
www.morgansantos.com.br
morganesantosrh@hotmail.com
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