O desenho e formalização de uma correta estrutura
organizacional é de fundamental importância para que a empresa atinja seus
objetivos estratégicos e possa buscar sustentabilidade no mercado.
Quando eu me
refiro a sustentabilidade podemos entender como sinônimo de perenidade ou
longevidade.
Um correto
desenho da estrutura organizacional parte da definição da missão, visão e valores que servem de bases para orientar como a empresa vai dirigir suas atividades no
mercado .
O próximo
passo será realizar todas as descrições
de cargos e perfis, pois será de fundamental importância para se entender a
importância de cada departamento.
Os maiores
beneficiados são os colaboradores,
fornecedores, acionistas e clientes que saberão a qual pessoa dirigir-se
e qual o departamento responsável por sua demanda.A partir desta definição
ganha-se em agilidade e qualidade na decisão tomada que reflete em ,maior ou
menor tempo de resposta.
A partir
deste momento a empresa passa a adquirir credibilidade e valor de marca que
juntamente com o capital humano são os maiores diferenciais de uma empresa.
Podemos citar
alguns benefícios de uma estrutura adequada:
·
Evita-se
duplicidade de tarefas ;
·
Evita-se
redundância de funções;
·
Defini-se
as funções e responsabilidades;
·
Orientação
aos colaboradores;
·
Reduz-se
estruturas paralelas e jogos de poder;
·
Proporciona
aos colaboradores uma visão de carreira;
·
Medidas
de desempenho compatíveis com os objetivos;
·
Evita-se
o "canetaço" para criação de
cargos e áreas;
·
Facilita
o estabelecimento e metas e objetivos.
CARACTERISTICAS
DE UMA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
·
Clara
definição da hierarquia e responsabilidades;
·
Possui
estabilidade;
·
Facilita
o controle da empresa;
·
Possui
um responsável facilmente definido;
·
Facilita
a correta apropriação de custo por área.
·
Identifica-se
as áreas que geram valor para a empresa.
RESPONSABILIDADE
PELA DEFINIÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
A área de
Recursos Humanos, mais especificamente a área de cargos e salários , é a mais indicada para definir esta estrutura
para a empresa.
O motivo
desta definição deve-se ao fato desta área dominar a definição das descrições
de cargos ou perfil.
Através deste
conhecimento o Analista de Cargos e Salários passa a conhecer todos os cargos
da empresa , bem como todas as áreas da mesma. Assim poderá sugerir a estrutura
mais adequada, bem como validar com a direção da empresa.
Atualmente o
Analista de Remuneração é um profissional com grande carência no mercado e não raro as empresas deverão desenvolvê-los
internamente , a fim de atender este demanda , bem como da elaboração de planos
de cargos e salários.
Várias
empresas tem optado pela contratação de consultorias especializadas para tal
fim, que também é uma medida recomendável.
Muito obrigado.
15/02/2016
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