quinta-feira, 19 de junho de 2014

PROBLEMAS CAUSADOS POR UMA ADMINISTRAÇÃO SALARIAL DEFICIENTE




É bom ter em mente que uma administração salarial deficiente nem sempre pode ser corrigida com ajustes na política salarial.  Há casos em que os salários estão até acima da média do mercado e, mesmo assim, ocorrem os problemas abaixo mencionados.  Nestes casos, o problema é da qualidade da gestão da empresa. A empresa precisaria rever sua filosofia de gestão.

1-Quadro de pessoal sem qualificação e inchado
Ocorre porque a empresa tem um número de pessoas não qualificadas em diversas áreas ou setores.  A falta de qualificação adequada dos funcionários é uma consequência de decisões ao longo do tempo baseadas em definições incorretas  de  salário  para  os  cargos.    A  empresa  tenta  contratar  pessoas qualificadas, mas como o salário não está dentro dos padrões de mercado, a empresa acaba tendo de contratar mais de uma pessoa para a mesma função.


2-Gerentes oportunistas
Quando  um  gerente/supervisor  quer “incrementar”  o  status  do  seu  cargo, também procura contratar pessoas além do necessário, para demonstrar que sua área é importante.  Isso é feito de forma até inconsciente. Quando a empresa não tem uma política salarial bem definida, alguns gerentes/supervisores podem querer tirar proveito da situação, utilizando seu “prestígio” para fazer sua própria política de administração de cargos e salários na sua área.

3-Insatisfação e falta de motivação
A insatisfação é contagiosa.  A empresa perde quando a insatisfação afeta os funcionários de maior potencial, aqueles que poderiam contribuir para melhorar o desempenho da empresa.
A  insatisfação  e  falta  de  motivação  levam  a  um  desempenho  profissional medíocre. Acaba ocorrendo o famoso fenômeno de “a empresa finge que paga e os funcionários fingem que trabalham”.  São situações em que a falta de motivação é generalizada.

4-Outras situações não funcionais
O paternalismo, entendido como “premiação à obediência”, também dificulta uma administração salarial saudável.  O paternalismo, ao longo do tempo, cria uma espécie de “Ação entre Amigos”, que resiste a qualquer iniciativa de racionalização da administração salarial.

5-O que fazer a respeito?

A primeira coisa a ser feita por quem está tentando melhorar a qualidade da
administração salarial da empresa é identificar a “causa primeira” do problema.

Essa causa primeira pode ser de dois tipos.

O problema pode ter origem na falta de critérios, de conhecimento técnico para fundamentar a política salarial.  Nesse caso o problema pode ser resolvido com as instruções dadas neste manual. Poderá ser necessária a assistência de um profissional especializado, se a empresa estiver partindo do “zero” em termos de administração salarial, ou pretender fazer uma atualização significativa no seu sistema de administração de cargos e salários.
O problema pode ser de natureza “política”.  Ocorre quando, por uma infinidade de motivos, não há interesse das pessoas que detêm o poder na empresa em mudar a situação.  Aqui a recomendação aos profissionais da área de cargos e salários  é  ter  paciência  e  tentar  mostrar,  com  muito  tato  e  senso  de oportunidade (timing), as distorções existentes.  Quando a causa do problema é política, a sua solução tem de ser primeiro política e depois técnica.

Boa sorte.

Muito obrigado.                                                                                
                                                                                                           19/06/2014

quarta-feira, 11 de junho de 2014

A CAPACIDADE RELACIONAL



O mundo do trabalho tem mudado radicalmente nos últimos dez anos.As empresas incrementaram o trabalho em equipes multifuncionais, trabalho por projetos, trabalho remoto ( home office) , equipes multiculturais com representantes ao redor do mundo, etc.

Apesar desta mudanças citadas cima ainda é muito importante a capacidade que as pessoas possuem ou desenvolvem de relacionarem-se umas com as outras.

A arte do relacionamento trata-se de uma competência muito complexa , necessitando de todos  muito empenho e acima de tudo " ouvir muito mais do que falar."

Esta tarefa tem sido muito árdua para muitos profissionais, principalmente para os mais tímidos.

Você já parou para pensar no que tem feito para estreitar suas relações profissionais?
Você conhece ou compartilha os interesses de seus colegas de trabalho? Ou está no grupo dos que criticam ou falam mal da empresa? Em outras palavras : você é considerado um solucionador de problemas ou um criador deles?

A capacidade relacional é de extrema importância para você ser o detentor de uma boa reputação na empresa na qual  trabalha. Lembre-se de que, embora cada pessoa  seja única, não é aconselhável parecer tão diferente dos demais a ponto de ficar ou sentir-se isolado.Quando chegar o momento das promoções , quem vai indicá-lo se você não permitiu que as pessoas influentes d empresa o conhecessem melhor?

Esta tarefa torna-se mais difícil se o seu líder não o coloca em situações de exposição tais como : apresentação de trabalhador relacionados com sua área, reuniões entre departamentos,  ou até mesmo o de citá-lo par seus superiores quando você contribuiu para a realização de um trabalho .

Não esqueça de que você é  o gestor de sua carreira e não é aconselhável que você a delegue para a empresa ou seu chefe.Isto seria um erro de difícil reparação.

Procure participar dos eventos promovidos pela empresa, das festas dos setores, seja um voluntário nos projetos sociais, seja mentor de um profissional mais jovem, etc.

Se você entender que esta tarefa é de difícil execução aconselho a buscar a ajuda profissional de um Coach Executivo Empresarial que irá orientá-lo a atingir seus objetivos.  

Muito obrigado.
11/06/2014

quarta-feira, 4 de junho de 2014

TRATE O CLIENTE INTERNO COMO SE FOSSE O CLIENTE EXTERNO



Observo com muita atenção o esforço despendido pelas empresas para conquistar ou manter seus clientes . Trata-se de um grande desafio diário  e incessante  neste mercado cada vez mais competitivo.

As empresas investem em sistemas de comunicação  tais como: ouvidorias, pesquisas de mercado, caixa de sugestão, 0800, hot line, propaganda, marketing dentre outros.

Penso  que estas ações são de grande valia para as organizações , pois é o cliente quem vai ditar a sustentabilidade do  negócio .Mas entendo que estas ações devem ser somadas a ações que visem a satisfação do cliente interno da empresa qual seja, o seu colaborador.

O colaborador é o avalista da empresa pois é o que mais  conhece  a sua intimidade, ou seja: estilo de gestão, oportunidade de crescimento, política de reconhecimento e benefícios, código  de ética valores etc.

Qual dos leitores já não teve a  oportunidade de ser questionado sobre como é a  empresa onde trabalha por pessoas interessadas em saber se tratava-se de uma boa empresa para trabalhar , que respeita seus colaboradores?

Acredito que empresas que tratam com respeito seus colaboradores tratam com respeito seu cliente, pois trata-se de  uma questão de lógica , princípios, e coerência.

Acredito  que alguns fatores são de grande importância para o colaborador e os elencamos a seguir:

1- Participação nas decisões da área/setor/ empresa.
2 - Metas desafiadoras.
3- Processos  e políticas definidas.
4 - Liderança servidora/apoiadora.
5- Tratamento justo.
6- Crie um propósito.
7 - Segurança no trabalho.
8 - Possibilidade de crescimento.
9 - Respeito.


A partir deste ponto o discurso e a  coerência são os fatores que mantém as pessoas unidas pelo mesmo propósito.Falando desta forma simples e objetiva pode parecer que o caminho é fácil , mas não o é.é necessário percorrer um longo caminho e algumas empresas jamais conseguem percorrê-lo, pois  não sobrevivem para vivenciá-lo.

Muito obrigado.



04/05/2014

terça-feira, 27 de maio de 2014

BENEFICIOS FLEXIVEIS



A perceptível dificuldade   em atrair  talentos humanos tem levado as empresas a buscarem soluções diferenciadas com relação ao mercado e  segmento onde atuam.

É nesta hora que começa a ressurgir de uma maneira mais significativa os estudos para  implementação de benefícios flexiveis.

Eles constituem-se de  planos que permitem aos funcionários escolherem, dentro de um “menu”, aqueles benefícios que lhes sejam efetivamente interessantes, tendo em vista as suas necessidades.

Cada funcionário receberá um “crédito de benefício ou cesta de benefícios ”, de acordo com a cargo que ocupa,cujo valor normalmente é proporcional ao seu status dentro da organização. O critério de mercado é " quanto maior o nível hierárquico maiores e mais significativos são os benefícios oferecidos' . O objetivo principal  deste este plano é o " engajar " o colaborador a organização para que se tenha os melhores profissionais.

Suas principais vantagens são:

·         Benefícios que efetivamente atendam as necessidades das pessoas;
·         Percepção de ganho real por parte dos colaboradores;
·         Efetiva contribuição à retenção de pessoas;
·         Custos aplicados com segurança e garantia de retorno;
·         Vantagem competitiva na atratividade de candidatos;
·         Ter um RH " on demand" , ou seja, alinhado com as necessidades dos colaboradores;
·         Redução do turn over absenteísmo.


Como desvantagens:

·         Maior controle por parte do RH;
·         Poder de negociação reduzido, pela diluição de participantes em cada programa, o que pode implicar em custo adicional.
·         Alguns benefícios devem ser mandatórios tais como : seguro de vida ou plano de saúde.
·         Maior dificuldade operacional para o RH.


Entendemos que é de fundamental importância que os RH desenvolvam políticas bem claras e objetivas sob os critérios de concessão e regras de migração de um benefício ao outro dentro da cesta de benefícios oferecida.



Muito obrigado.

Porto Alegre 27  de Maio  de 2014

www.morgansantos.com.br

morganesantosrh@hotmail.com

domingo, 18 de maio de 2014

O DESAFIO DE FIXAR METAS EM PROGRAMAS DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL


Os programas de remuneração variável possuem o desafio de fixar as metas que motivem  seus profissionais, a fim de atingir os resultados individuais que somados levarão ao atingimento das metas organizacionais. Não é uma tarefa fácil,  e exige um grande conhecimento das variáveis do negócio e da organização.
O estabelecimento de metas inatingíveis, baseadas em  critérios claros  e transparentes são de fundamental importância para este tipo de plano. A meta tem que ser desafiadora na justa medida, não podendo ser inatingível que leve os profissionais a desistirem dela imediatamente e não podem ser demasiadamente fácil , fazendo com que seja considerada como se fosse um salário a mais no ano.
Importante salientar que a metas deve estar alinhadas com o plano estratégico da organização, pois são elas que fazem com que os colaboradores  sigam este plano com maior afinco e dedicação.
Estas metas devem ser definidas pela alta direção, área de desenvolvimento humano e pela área financeira/contábil.Eu diria que a área contábil é fundamental na definição das mesmas , pois domina a movimentação financeira  e os  impactos sofridos  por cada conta no demonstrativo de resultado do exercício.
Após a definição destas metas deve-se elaborar um contrato de resultado com cada profissional, formalizando a remuneração variável e trazendo tranquilidade para a relação laboral.
Não devemos esquecer que estas metas devem ser definidas no ano anterior para vigência no ano posterior, ou seja , em hipótese alguma pode-e permitir que inicie-se o ano sem esta definição.Seria a mesma coisa que disputarmos um campeonato e não sabermos qual o regulamento para o time ser campeão.
Deve-se evitar um número demasiado de metas , pois torna-se difícil o acompanhamento mensal e pode ocasionar desvio de foco.
O profissional deve estar ciente de que as metas podem variar anualmente e progressivamente, tornando-se cada vez mais desafiadoras.Na realidade esta variação é reflexo da mudança de cenário econômico e pelo aumento da competitividade entre as empresas. Isto tudo é muito normal.
E por último é importante disponibilizar  o acompanhamento mensal  para os profissionais elencados neste programa, pois a transparência é fundamental para a credibilidade do mesmo.
 Se a empresa onde você trabalha não possui um plano de remuneração variável entendo que chegou a hora de conversar com o seu RH , acionistas e  executivos, pois trata-se de uma realidade no mercado.;

Muito obrigado.
18/05/2014
morganesantosrh@hotmail.com

sábado, 10 de maio de 2014

RH E CULTURA DE ALTA PERFORMANCE



Para uma organização  ser bem sucedida ,  ela deve empregar boas estratégias na gestão de seus negócios, à fim de  alcançar seus objetivos  e dar-lhe uma vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes.

A estratégia determina a direção na qual a organização deve seguir  em relação ao seu ambiente , mercado e ser fiel ao seu core business. Estratégia é entender o que você faz, o que  quer se tornar e o mais importante é focalizar como você quer chegar lá. Da mesma forma trata o que você não deve fazer, delimitando as fronteiras de atuação de sua empresa

Para uma empresa ser bem sucedida , ele deve ter profissionais capacitados para  realizar seus objetivos, sua missão e visão . Não importa o quão bem ela tenha  formulado suas estratégias e planos de negócios , a empresa não terá sucesso sem as pessoas certas no lugar certo  suportando  os executivos  a administrar o negócio .

Dentro desta perspectiva a área  de recursos humanos deve estar  preocupada em alinhar a gestão de recursos humanos a gestão estratégica da empresa.

Seu foco principal dever ser o de abordar as questões relacionadas com a eficácia e desempenho organizacional , sendo capaz de projetar as necessidades futuras e tomar medidas proativas para adequar os recursos a estas  necessidades . O fato de  ter um time de colaboradores que mesclam experiência e juventude , capacitados,  torna a empresa apta  a atuar  em seu mercado.

O  objetivo fundamental da gestão estratégica de recursos humanos é garantir que a organização tenha os colaboradores  qualificados , comprometidos e bem motivados de que necessita para alcançar sua visão e missão e  diferenciar-se junto a concorrência.Logo, 
pessoa certa no lugar certo.

Dentro desta perspectiva alguns projetos de RH são assume grande relevância a saber:

- Mapeamento de cargos críticos;
- Remuneração estratégica de curto, médio  e longo prazo baseada em meritocracia;
- Processo de seleção alinhado  com o perfil de cargos com avaliações psicológicas;
- Programa de avaliação de desempenho com periodicidade mínima de 01 ano;
- Políticas de RH divulgadas a todos os colaboradores;
- Programa de desenvolvimento de lideranças ,visando a formação  de sucessores;
- Desenvolver um processo de comunicação como ferramenta de gestão.

Boa sorte.

Muito obrigado.
10/05/2014

quinta-feira, 1 de maio de 2014

REMUNERAÇÃO ESTRATÉGICA COMO FORMA DE ALCANÇAR MELHORES RESULTADOS



A administração de salários e benefícios  conduzida  de forma empírica pode trazer sérias implicações para as empresas tais como:

Elevado turn over;
Problemas de equiparações salariais
Baixa atratividade
Clima organizacional deteriorado.
Baixo comprometimento,dentre outros.

Remunerar estrategicamente através de um sistema de meritocracia proporciona uma melhoria acentuada  dos resultados da empresa, elevando  o compromisso dos colaboradores com os resultados, melhoria significativa nos níveis de desempenho individual e acima de tudo difunde entre todos um conceito de justiça .

Entendo que a remuneração estratégica  estreita a relação entre os colaboradores e a organização. Dentre os processos que compõe a área de Gestão de Pessoas este talvez seja o que mais aproxima a área do seu papel estratégico, pois remuneração é um assunto que normalmente é tratado pela alta direção e ponto de atenção para conselheiros e acionistas.
Sendo assim é extremamente importante que esse assunto não esteja relegado a apenas um grupo de especialistas que domina a metodologia de cargos e salários, mas sim ser pauta obrigatória da área de Gestão de Pessoas, que tenha como pretensão ser tratada como área estratégica.

Sob este prisma entendo que a área de Gestão de  Pessoas deve tratar este tema com absoluta prioridade e senso de profissionalismo não reocupando-se tão somente em " ter uma tabela salarial" .Importante salientar que trata-se da área a ser cobrada pelos indicadores de engajamento.

Remuneração sob o ponto de vista  estratégico  requer um acompanhamento do mercado, ou seja, do segmento de atuação da  empresa  onde " compete pelo talento humano".
Outro aspecto muito importante é trabalharmos o conceito de remuneração total que é a resultante da soma do salário nominal + bônus+ PLR + benefícios. Desta forma não corre-se o risco de determinada empresa comparar somente o salário nominal com outra que possua uma política de variável mais agressiva tornando-se mais atrativa para os candidatos e também  com melhores indicadores de engajamento .

As empresas precisam ter flexibilidade e pensar de modo estratégico para administrar seu pacote de remuneração  neste tipo de ambiente com ações tais como:
  • Flexibilizar a administração salarial;
  • Manter os níveis de remuneração alinhados com a inflação;
  • Observar o mercado;
  • Tornar-se inovador utilizando-se de ferramentas alternativas de retenção;
  • Mapear os cargos críticos para o seu negócio e desenvolver políticas de remuneração especificas para eles;
  • Definir políticas de remuneração e comunica-las a toda a empresa;
  • Criara indicadores de acompanhamento. Por exemplo: total da folha sobre o faturamento;

Muito obrigado.
01/05/2014

terça-feira, 22 de abril de 2014

CICLOS DE CARREIRA



Durante a nossa vida  atravessamos alguns ciclos de carreira que nos impactam  como profissionais.  Por mais que não queiramos pensar a respeito o fato maior é que eles são inevitáveis.

A forma como cada profissional enfrenta  cada  ciclo é que vai  determinar o quanto  seremos  bem sucedidos ou não.Na realidade a escolha é individual e indelegável, ou seja, " você é o gestor de sua carreira e não a empresa.

A melhor forma de nos organizarmos é nos dedicarmos a este tem desde  cedo , termos foco e buscarmos  incessantemente os nosso objetivos , visando  a melhoria incremental a cada dia. Fazendo uma analogia com o esporte : " não trata-se de corrermos uma prova de 100 metros e sim  uma maratona" .

A fim de facilitar o entendimento dos leitores defini os seguintes estágios de carreira:

1) Inicio da carreira:
Idade:  + ou - 20 anos
Necessidades: Identificando áreas de interesses e experimentando diferentes tipos de atividades.
Preocupações :Necessidade de reconhecimento externo e adquirir novas experiências

2) Metade  da carreira:
Idade:  30 a 40 anos
Necessidades: Avançando na carreira, estilo de vida pode limitar opções de carreira, variadas oportunidades de crescimento.
Preocupações :Bem estar, contribuição para o todo, valores e princípios.

3) Maturidade da carreira:
Idade:  + ou - 50 anos
Necessidades: Atualização de habilidades e conhecimento, liberdade para tomada de decisão, independência, Status e ocupar posição de liderança.
Preocupações :Mentoring, planejar 2ª carreira, intensificar network e exposição no mercado.

4) Final da carreira:
Idade:  60 a 70 anos
Necessidades: Planejamento para a aposentadoria, qualidade de vida, interesses por outras áreas e a vida profissional não é prioridade máxima.
Preocupações :Vida pós atividade profissional, lazer, hobbies , plano de saúde e manutenção do nível de vida.

E você está pensando a respeito? Espero que sim.

Muito obrigado.
22/04/2014

terça-feira, 15 de abril de 2014

A FUNÇÃO RH É DE TODOS



Cada vez é mais notória a necessidade de desenvolvermos a competência de Gestão de Pessoas em todos os níveis de liderança da empresa. Foi-se a época em que este papel era atribuído única e exclusivamente a área de RH. Dentro de uma visão moderna de Recursos Humanos  os gestores devem assumir os papéis de :

- Liderança no processo de mudança ,prestando  suporte a sua equipe,  comunicando a visão do negócio,missão, valores, explicando a necessidade da mudanças, bem como   buscando a melhoria contínua.

- Participar de forma mais ativa em todos os processos seletivos dos membros de sua equipe.

- Liderar de forma continua a revisão de todos os processos sob sua responsabilidade sob forma de incrementar a produtividade e entrega da  equipe .

- Solicitar a área de RH indicadores e relatórios gerenciais estratégicos que o auxiliem na gestão de sua área tais como : absenteísmo, rotatividade, faturamento sobre folha de pagamento, número de colaboradores por áreas, custo de benefícios, etc.

- Zelar pelo desenvolvimento de sucessores em sua equipe sob forma de contribuir para a sustentabilidade ao negócio .

- Praticar de forma continua o feed back como ferramenta de desenvolvimento pessoal e profissional.

- Acompanhar a execução do plano de desenvolvimento individual de cada membro de sua equipe.

- Zelar de forma permanente pelo bom relacionamento interpessoal entre os membros da equipe.

Entendemos que ao praticarmos estas ações poderemos elevar a performance e engajamento dos colaboradores de uma maneira em geral.

Muito obrigado.

15/04/2014


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sábado, 5 de abril de 2014

NÃO PERCA A SINTONIA


Profissionais que atuam em grandes organizações devem  dar uma atenção especial para atender as expectativas de seu líder e por consequência com o alinhamento estratégico da empresa.

Esta situação tende a  agravar-se no caso em que  o líder imediato eventualmente possua  dificuldades em comunicar-se. Neste caso exigirá uma esforço adicional do liderado ,à fim de questioná-lo sobre suas expectativas e entregas.

É necessário encontrar  " formas de entrar na   agenda do Diretor".Garantir que ele esteja totalmente a par dos problemas que o liderado enfrenta, e acerca das expectativas  de seu diretor e a par das eventuais mudanças.

Alguns pontos são essenciais a saber:

-Nunca surpreenda o seu líder: Mantenha-o informado minuciosamente acerca de suas ações e resultados.

- Não procurar o seu líder somente em caso de dificuldades: Evitar procurá-lo somente em quando tiver problemas.Importante levar soluções e alternativas.

- Não investir muito tempo relatando suas realizações, pois pode "pegar mal".

-Negociar prazos factíveis: Não assumir prazos impossíveis de ser cumpridos.

- Estabelecer um dashboard de  indicadores: É cada vez mais presente a afirmativa de que "  o que não é medido não pode ser melhorado".

- Tenha um plano de metas de formalizado com seu líder : Se o seu líder não tomar a iniciativa " faça você mesmo".

- Invista em sua carreira: O fato de demonstrar ao seu líder  que você está constantemente investindo em sua qualificação e atualização demonstrará que você está preparado para assumir posições maiores na empresa ou até mesmo no mercado.

A partir dai e ter confiança em seu conhecimento e profissionalismo.

Muito obrigado.
05/04/2014